Regulament Tombola APAN Cars-Noaptea Cercetătorilor 2024

1. Organizatorul Tombolei

Organizatorul Tombolei este APAN CARS SRL cu sediul social în Brăila, DN 22 B Km 4,5 înmatriculată la Registrul Comerțului sub nr. J09/272/1999, având CUI 12230658 (denumită în continuare Organizatorul)

Campania se va derula în conformitate cu prezentul regulament care este obligatoriu pentru toți participanții. Participarea la Campanie implică cunoașterea și acceptarea integrală, expresă și neechivocă a prezentului Regulament (denumit in continuare “Regulamentul").

2.Durata și locul de desfășurare al Tombolei

Campania este organizată și desfășurată în perioada 26-27.09.2024 în cadrul evenimentului Noaptea Cercetătorilor în Campusul Științei,organizat de Universitatea ,,Dunărea de Jos” din Galați, strada Domnească, nr. 111, Galați.

Mecanismul de participare în cadrul Tombolei este detaliat la articolul 6 din prezentul Regulament.

3.Regulamentul Campaniei

Regulamentul este întocmit și va fi făcut public conform legislației aplicabile în România, pe website-ul https://t.apancars.ro . De asemenea, regulamentul de participare este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant, pe întreaga durată a Campaniei promoționale, la sediul Organizatorului.

Campania poate fi mediatizată în scopul informării publicului, inclusiv prin intermediul unor materiale publicitare și/sau cu rol informativ. Informațiile pe care astfel de materiale pot conține vor fi interpretate în conformitate cu prevederile prezentului Regulament.

4.Produse disponibile în cadrul Tombolei

Produsele oferite ca premii în cadrul Tombolei APAN Cars-Noaptea Cercetătorilor sunt:

• 5 rucsacuri Honda, în valoare de 50 de lei cu TVA per bucată.

5.Dreptul de participare

La această tombolă poate participa orice student al ,,Universității Dunărea de Jos”’ și care răspunde la întrebările concursului.

6.Mecanismul desfășurării Tombolei

Pentru a putea participa la Tombolă, participanții trebuie să îndeplinescă cumulativ următoarele condiții:

-să scanze codul QR disponibil pe întreaga perioadă a Tombolei din afișul evenimentului.

-să completeze toate datele menționate în formularul disponibil pe site-ul către care îi conduce codul QR scanat.

-să aibă drept de participare potrivit prevederilor articolului 5 din prezentul Regulament.

Câștigătorii vor fi aleși aleatoriu prin intermediul site-ului www.random.org pe data de 27.09.2024. Aceștia vor fi contactați telefonic și prin intermediul unei postări pe pagina de Facebook APAN Cars.

Câștigătorii vor fi premiați în cadrul evenimentului Noaptea Cercetătorilor pe data de 27.09.2024.

7.Premii acordate și Procedura de acordare

În cadrul acestei Tombole, premiile vor fi acordate prin tragere la sorți, cu ajutorul site-ului random.org. Extragerea va fi realizată în data de 27.09.2024. Fiecare participant are șansa de a câștiga unul dintre premii. Câștigătorii vor fi anunțați telefonic și prin intermediul unei postări pe paginile social media ale organizatorului.(Facebook,Instagram).

Valoarea totală maximă a Premiilor acordate în cadrul prezentei Tombole este de 250 RON (TVA inclusa).

8. Limitarea răspunderii

Organizatorul este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentative de fraudă a sistemului, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea Tombolei.

Organizatorul nu își va asuma răspunderea pentru :

-Înscrieri efectuate în afara perioadei campaniei așa cum aceasta este prevazută în prezentul Regulament;

-Organizatorul nu va fi responsabil pentru imposibilitatea unui beneficiar al premiului de a intra în posesia premiului, din motive independente de acesta;

-Reclamațiile referitoare la premiu, ulterioare momentului utilizării premiului, nu vor fi luate în considerare de către Organizator;

-Organizatorul nu va fi responsabil pentru eventualele disfuncționalități în procesul de participare la tombolă;

-În cazul în care îi sunt comunicate informații false sau eronate, Organizatorul nu este răspunzător sub nici o formă pentru mesajele comunicate de către utilizatori iînscriși în această tombolă, ori pentru consecințele care decurg din acestă acțiune.

Organizatorul își rezervă dreptul de a exclude definitiv orice participant la Tombolă care prin comportamentul fraudulos, afectează bunul mers al acesteia.

Participanții acceptă cu titlu definitiv toate deciziile adoptate de Organizator în privința desfășurării Campaniei. Organizatorul are dreptul de a invalida orice participant care nu respectă regulile Campaniei sau în privința căruia există dovezi de comportament incorect sau de sabotaj de orice tip la adresa Tombolei.

Organizatorul este exonerat de orice răspundere decurgând din acordarea reducerii precum și de plata oricăror daune sau alte pretenții de orice natură legate de reducerile acordate în baza prezentei Tombole.

9.Taxe si impozite

Cu privire la premiile acordate, dacă este cazul, Organizatorul se obligă să calculeze și să vireze impozitul datorat pentru veniturile obținute de către câștigători, în conformitate cu Legea 227/215 privind Codul Fiscal, cu modificările și completările ulterioare. Orice obligație de natură fiscală sau de altă natură în legătură cu premiile câștigate sunt în sarcina exclusivă a câștigătorilor, cu excepția acelora care trebuie reținute la sursă conform prevederilor legale în vigoare, dacă acestea vor fi datorate.

Participanților la Tombolă nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare.

Organizatorul nu va avea nici o răspundere față de eventualele cheltuieli suplimentare suportate de către participant înlegătură cu această Tombolă, determinate în orice alte cauze.

10.Protecția datelor cu caracter personal

În vederea participării la tombola APAN Cars- Noaptea Cercetătorilor, participanții vor furniza următoarele date personale: nume și prenume, număr de telefon, și adresa de e-mail. Datele personale sunt colectate și prelucrate în scopuri de marketing cât și pentru contactarea câștigătorilor în vederea atribuirii premiilor. Acestea vor fi colectate printr-un formular online disponibil atât prin scanarea unui cod QR, cât și printr-un link distribuit în postările din social media.

Participanții vor avea posibilitatea de a-și exprima acordul cu privire la prelucrarea datelor personale bifând opțiunea "da" sau "nu" la începutul formularului. Prelucrarea datelor personale va avea loc doar în cazul în care aceștia își dau acordul în mod expres, conform legislației în vigoare. Neacordarea consimțământului va duce la imposibilitatea participării la tombolă.

Datele vor fi păstrate în condiții de siguranță, în conformitate cu reglementările legale privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR), și nu vor fi utilizate în alte scopuri decât cele menționate mai sus.

Participarea la Tombolă implică acceptarea expresă de către participanți ca datele lor personale să fie colectate, stocate și prelucrate de către Organizator, exclusiv pentru derularea acestei tombole.

Organizatorul prelucrează datele cu caracter personal enumerate în articolul de mai jos, ce sunt furnizate direct de către participanți în vederea participării la Tombolă, cu respectarea drepturilor persoanelor vizate și în conformitate cu dispozițiile legale, pentru în deplinirea următoarelor scopuri:

Organizarea și desfășurarea Tombolei în cadrul căreia Organizatorul acordă participanților, conform mecanismului Tombolei, premiile detaliate în cadrul articolului din prezentul Regulament.

-Atribuirea premiilor și îndeplinirea obligațiilor financiar-contabile ale Operatorului

-Menținerea evidențelor legate de activitățile desfășurate, pentru protejarea drepturilor în justiție și exercitarea altor drepturi conform legii;

Organizatorii colectează datele cu caracter personal ale participanților la Campanie direct de la aceștia prin înscrierea la Tombolă.

Datele cu caracter personal ale câștigătorilor premiilor vor fi stocate conform prevederilor legale aplicabile în materie financiar-contabilă, respectiv 10 (zece) ani de la data încheierii exercitului financiar în care a avut loc plata impozitului din premii. La expirarea perioadei de stocare a datelor cu caracter personal, Operatorul vașterge/distruge aceste date de pe mijloacele de prelucrare și stocare.

Organizatorul se angajează să prelucreze datele fumizate numai în scopurile specificate mai sus, să păstreze confidențialitatea și siguranța prelucrării, în conformitate cu dispozițiile legii și să nu dezvăluie datele furnizate către terțe părți altele decât s-a indicat mai sus sau în alte cazuri decât cele prevazute de lege.

Participanților la Tombolă le sunt garantate drepturile prevăzute de legile privind protecția persoanelor cu privire la procesarea datelor personale și libera circulație a acestor date (dreptul de acces la date, dreptul de intervenție asupra datelor, dreptul de opoziție, etc.);

Pentru exercitarea drepturilor sus menționate, persoana implicată poate solicita acest lucru Organizatorului printr-o cerere scrisă, datată și semnată, expediată la adresa sediului social din Brăila, DN 22 B Km 4, România o cerere întocmită în formă scrisă, datată și semnată, ori la adresa de e-mail: marketing.apancars@apan.ro.

Organizatorul este obligat să comunice măsurile luate și, dacă este cazul, numele terțului căruia i-au fost dezvăluite datele personale privind persoana implicată, în termen de 10 zile de la privirea cererii. Organizatorul se obligă ca, la prima comunicare în scris pe care o va avea cu persoanele din baza de date creată în acest mod, va aduce la cunoștință drepturile, conforme cu legile privind protecția datelor cu caracter personal.

Dacă participanții nu solicită în scris astfel, aceștia sunt de acord cu colectarea și utilizarea informațiilor personale de către Organizator în modul prezenta t în paragraful anterior. În orice moment participanții își pot retrage acordul privin d uilizarea datelor personale sau primirea oricăror informații sau corespondențe printr-o cerere întocmită în formă scrisă, trimisă pe adresa Organizatorului.

11.Încetarea / Întreruperea Tombolei în caz de forță majoră

Campania poate înceta înainte de termen, în cazul în care: se constată epuizarea fondului de Produse, intervine un eveniment ce constituie forță majoră, astfel cum este reglementată de legislația română în vigoare, intervine un caz de imposibilitate a Organizatorului de a continua aceasta Tombolă din motive independente de voința sa, sau dacă Organizatorul dorește acest lucru. Organizatorul nu este obligat la întoarcerea/rambursarea sau plata vreunei sume cu titlu de despăgubire/daună sau altele asemenea.

Organizatorul Tombolei își rezervădreptul de a modifica prezentul regulament/condițiile Tombolei, aceste modificări fiind aduse la cunoștința publicului în același mod ca prezentul Regulament.

12. Legea aplicabilă, Litigii

Legea aplicabilă este legea română.

Eventualele litigii apărute între Organizator și Participanți cu privire la orice aspect legat de desfășurarea Tombolei se vor soluționa pe cale amiabilă, iar în cazulîn care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluționate de instanțele judecătorești române competente.

Eventualele reclamații legate de derularea Tombolei se pot trimite pe adresa Organizatorului în termen de maxim 5 (cinci) zile de la data încheierii tombolei. După expirarea acestui termen, Organizatorul nu va mai lua în considerare nicio reclamație.

13. Deciziile Organizatorului privind Tombola sunt finale și aplicabile tuturor Participanților.

Organizatorul Tombolei este îndreptățit să ia toate măsurile necesare în caz de tentative de fraudă, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile pe care le implică organizarea și desfășurarea Tombolei.